Vacature Secretaris

Over Harmonie Sint Augustinus:

Harmonie Sint Augustinus is een levendige muziekvereniging met een rijke geschiedenis in Geleen. We willen muziek en cultuur binnen onze gemeenschap  bevorderen door middel van concerten, straatoptredens en het aanbieden van muziekonderwijs. Harmonie Sint Augustinus heeft meerdere onderdelen namelijk het leerlingorkest de Augus10ers, de Augustiner Kapel, de Augustinus Laatbleujers, de Drumband en het Harmonie Orkest. Naast onze muzikale ambities houden we ook van gezelligheid.

Functieomschrijving:

Als secretaris ben je een onderdeel van het bestuur. Daarnaast vorm je samen met de voorzitter (Marco de Vries) en penningmeester (Marleen Wevers) het dagelijks bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt laten verlopen van het secretariaat. Het secretariaat is grotendeels digitaal opgezet. Jouw taken omvatten het (kort) notuleren van de maandelijkse bestuursvergaderingen, het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (voornamelijk per e-mail) en het zorgen voor een nauwkeurige ledenadministratie. Daarnaast behoort het aanvragen van subsidies tot jouw verantwoordelijkheden, waarvoor enkele vaste procedures zijn. Het beheer van (sociale)media zaken wordt door een ander bestuurslid uitgevoerd.

Wat heb jij ervoor nodig?

  • Accuraat werken: Je hebt oog voor detail en kunt zorgvuldig en nauwkeurig werken, vooral bij het bijhouden van administratieve gegevens.
  • Digitale vaardigheden: Je kunt goed werken met e-mail en Google Drive
  • Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Beheersing van de Nederlandse taal: Een goede beheersing van de Nederlandse taal is essentieel voor het uitvoeren van deze functie.

Heb je interesse om secretaris te worden van onze mooie harmonie? Of wil je meer informatie? Neem dan contact met ons op.